Ufficio protocollo e affari generali

Tenuta e gestione della corrispondenza, dell'archivio e del protocollo informatico. Relazioni con il pubblico.

Cosa fa

  • Scarico posta e-mail compresa PEC, controllo siti USR e UST per avvisi e comunicazioni.
  • Protocollo
  • Invio registro protocollo in conservazione
  • Trasmissione posta ricevuta al personale interessato (secondo le disposizioni del D.S.)
  • Corrispondenza varia
  • Pubblicazione circolari interne su Scuolanext
  • Circolari scioperi e assemblee sindacali, controllo adesione del personale e circolare misure organizzative, rilevazione per SIDI
  • Studio e applicazione normativa Albo Pretorio
  • Riferimento amministrativo del DPO
  • Pratiche per ricostruzione carriera docenti primaria ed infanzia
  • Corsi di aggiornamento interni: organizzazione amministrativa, comunicazioni ai partecipanti, rilascio attestati
  • Manutenzione edifici scolastici e rapporti con il Comune di Collegno: Richieste intervento di manutenzione
  • Gestione e tenuta chiavi plessi scolastici
  • Sicurezza: collaborazione con RSPP, RLS, ASPP, Enti vari per l’applicazione delle norme sulla sicurezza
  • Studio e applicazione normativa relativa ai corsi di formazione/aggiornamento sulla sicurezza (docenti e ATA) e organizzazione dei corsi
  • Organizzazione visite periodiche di sorveglianza sanitaria del Medico Competente per docenti e ATA
  • Gestione amministrativa somministrazione dei farmaci: gestione modulistica, organizzazione corsi di formazione per docenti e ATA con ASL
  • Organi collegiali: elezioni, predisposizioni atti, pubblicazione eletti, convocazioni; Convocazione Consiglio di Istituto e applicazione delibere
  • Supporto amministrativo al Dirigente Scolastico.

Organizzazione e contatti

Contatti

Sede

  • indirizzo

    Via F. Zoda n.6 88018 - Vibo Valentia (VV)

  • CAP

    88018

  • Orari

    Apertura segreteria dalle ore 08:00 alle 13.30
    Ricevimento Genitori dalle ore 10.30 alle 12.30

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